OPTE-101

OPTE-101-Microsoft Office Project Temel-İleri

Ön Koşul

Bu eğitime katılım sağlamak için temel bilgisayar kullanıcısı olmak yeterlidir.

Etkinlik Hedefi

Bu eğitimin hedefi, katılımcıların Microsoft Office uygulmasını daha etkin şekilde kullanmaları, iş gereksinimlerini verimli ve daha kısa süreler içerisinde tamamlamaları ve üretken olmalarını sağlamaktır.

Etkinlik İçeriği

Module 1: Project 2016 İle Çalışmaya Başlamak

· Proje Nedir?

· Proje Yönetimi Nedir?

· Project 2016 Altyapısı

· Project 2016’nin Proje Sınırlamaları İle İlgili Getirdiği Özellikler

Module 2: Proje Planı Oluşturmak

· Project’i Başlatmak

· Yeni Planlar Oluşturmak (Şablonlar)

· Proje Planı Dosyası Oluşturmak

· Gantt Grafiği Görünümünden Diğer Görünümlere Geçiş

· Metin Alanı Ve Grafik Alanı

· Takvimlerle Çalışmak

· Proje Takvimi Belirlemek

· Çalışma Zamanını Değiştirmek

· Yeni Takvimler Oluşturmak

· Görev Takvimleri Atamak

· Proje Bilgileri

· Proje Başlangıç Ve Bitiş Tarihini Saptamak

Module 3: Görev İlişki Türleri Ve Seçenekleri

· Bitiş – Başlangıç

· Bitiş – Bitiş

· Başlangıç – Başlangıç

· Başlangıç – Bitiş

· Öteleme Ve Geri Çekme Süreleri

· Kritik Görevler

Module 4: Görevlerle Çalışmak

· Projeye Görevler Eklemek

· Görev Sürelerini Belirlemek

· Yinelenen Görevler Oluşturmak

· Kilometre Taşı Görevler Oluşturmak

· Yinelenen Görevler Oluşturmak

· Proje Özet Görevi

· Klavye Kısa yollarını Kullanmak

· Görev Bilgilerini Değiştirmek

· Görevlere Kısıtlama Getirmek

· Taslak Yapısını Seviyelendirmek

· Görevlerde Geri Al Seçeneğini Kullanmak

· Görev Kopyalama, Taşıma Ve Silme

· Teslim Edilebilirleri Oluşturma Ve Yönetme

· Proje Bilgileri – İstatistikleri, Durum Tarihi, Geçerli Tarih Ve Takvim

· Proje Başlangıç Ve Bitiş Tarihlerini Gantt Grafiği Görünümünde Göstermek

Module 5: Kaynak Oluşturma Ve Kaynak Atama

· Çalışma – Malzeme & Maliyet Türü Kaynaklar

· Kaynak Takvimleri Oluşturmak

· Takvimleri Kaynaklara Atamak

· Çalışma Zamanını Değiştirmek

· Kaynak Atama

· Projeye Ek Kaynaklar Atamak

Module 6: Görünümler Ve Raporlarla Çalışma

· Takvim Ara yüzündeki Değişiklikler

· Proje Görünümlerini Değiştirmek

· Gantt Grafiği Görünümü

· Takvim Görünümü

· Ağ Diyagramı Görünümü

· Görev Kullanımı Görünümü

· İzleme Gantt Grafiği Görünümü

· Kaynak Grafiği Görünümü

· Kaynak Sayfası Görünümü

· Kaynak Kullanımı Görünümü

Module 7: Maliyetler

· Maliyetleri İzlemek

· Proje Finansal Kontroller

· Görevlere Maliyet Kaynakları Atamak

Module 8: Etkin İletişim Ve Proje Bilgilerinin Etkin Sunumu

· Bilgileri İletmek İçin Proje Görünümlerini Kullanmak

· Hazır Raporları Kullanmak

· Proje Bilgilerini Diğer Microsoft Office Programlarına Göndermek

· Excel Rapor Şablonları

· Takvim Yazdırmak

· Üstbilgi Altbilgi Seçenekleri

· Sayfa Sonu Kesmesi

· Rapor Önizlemek

· Rapor Yazdırmak

Module 9: Kaynakları Sıralamak Ve Filtrelemek

· Önceden Tanımlı Filtreyi Kullanmak

· Filtreleri Özelleştirmek

· Sıralama Seçenekleri

· Yeni Filtre Tanımlamak

· Filtreyi Düzenlemek

· Başka Filtreyi Baz Alan Yeni Filtreler Oluşturmak

Module 10: Zaman Ve Kaynak Yönetimi

· Zamanı Kısaltmak

· Kaynak Değişikliği İle Zamanı Kısaltmak

· Kaynak Bağımlılıklarını Belirleme

· Görev Türleri

· Kaynak Çakışmalarını Önlemek

· Yarı Zamanlı Atama

· Görevleri Bölme

· Görevin Önem Derecesini Değiştirme

Modül 11: Zaman Ve Kaynak Yönetimi

  • Proje Planını Kısaltmak
  • Kaynakları Değiştirerek Proje Planını Değiştirmek
  • Görev Türlerini Değiştirmek
  • Kaynak Çakışmalarını Çözmek
  • Task Usage ve Resource Usage Görünümlerini Kullanmak
  • Kaynakları part-time Çalıştırmak
  • Fazla Mesaileri Düzenlemek
  • Görevleri Bölmek
  • Görevlerin Önem Düzeylerini Değiştirmek

Modül 12: Maliyet Yönetimi

  • Maliyet Tanımlaması Yapmak
  • Fazla Gideri Olan Görevleri Belirlemek
  • Sabit Giderleri Belirlemek
  • Kaynaklar için Alternatif Gider Tabloları Oluşturmak
  • Projeyi Baseline Olarak Kaydetmek
  • Baseline Plana Yeni Görevler ve Kaynaklar Eklemek
  • Baseline Planı Silmek
  • Giderleri Görüntülemek
  • Giderleri Azaltmak

Modül 13: Projeyi İzleme

  • Planlanan İşleri Otomatik Güncellemek
  • Planlanan İşleri Manuel Olarak Güncellemek
  • Progress Çizgilerini Kullanarak Görevleri Takip Etmek
  • Gerçekleşen İşleri ve Maliyetleri Takip Etmek
  • Baseline ile Gerçekleşme Arasındaki Farkları Göstermek

Modül 14: Çoklu Projelerle Çalışma

  • Alt ve Ana Projelerle Çalışma
  • Projeye Alt Projeler Ekleme
  • Ana ve Alt Projeler Arasında İlişki Kullanma
  • Diğer Projenin Kaynaklarını Kullanmak
  • Kaynak Çakışmalarını Çözmek

Modül 15: Makrolar

  • Makro Kaydetmek
  • Sık Yapılan İşlemleri Makrolarla Otomatik Hale Getirmek
  • Makroları Klavyeden Kısayol Tuşları Atamak
  • Makroları Ekran Menülerine Eklemek

Modül 16: Project’i Diğer Programlarla Birlikte Kullanma

  • Projeye Internet/Intranet Köprü Bağlantısı Eklemek
  • Projeyi Web Sayfayı Olarak Kaydetmek
  • Resim Bağlantıları Yaratmak
  • Import ve Export Seçeneklerini Kullanmak
  • Maliyet Tablolarını Excel’e Göndermek
  • Excel’den Proje Planı ve Kaynakları Almak
  • Access’den Veri Almak

Modül 17: Project Server İle Çalışma

  • Project Server Bağlantısı Yaratmak
  • Güvenlik Ayarlarını Yapmak
  • Kullanıcı Account’larını Yaratmak ve Değiştirmek
  • Kaynak Atamalarını Project Server’da Yayımlamak
  • Project Server Üzerinden Kullanıcılara Mesaj Göndermek
  • Project Server Üzerinden Durum Raporu İstemek
  • Project Server Üzerinde Kurallar Oluşturmak
  • Project Server Menülerini ve Görünümlerini Kullanmak
  • Project Server Üzerinden Proje Takibini Yapmak
  • Project Server’ı Yönetmek ve Güncellemeler Yapmak
  • Project Server ile Outlook’u Birlikte Kullanmak